8月9日上午09:30，古天乐代言太阳集团党委书记樊帆主持召开了暑期疫情防控工作部署大会，全院133名教职工通过视频形式参加会议。
会上，樊帆书记通报当前荆州市疫情防控的严峻形势，传达了近期湖北省、荆州市和学校关于疫情防控的重要指示及相关通告精神，对教职工和学生在出行管理、身体异常情况处置、疫苗接种、核酸检测、个人防护、党员下沉等方面提出了明确要求。
副院长陈承就课程教学大纲修订、课程团队建设两个方面工作做了相关汇报。近期还将完善应对疫情的教学预案，做到一课一策、一生一策，确保每一位学生不错过每一堂课。副书记王中梅通报了近期在校学生人数及情况。学院成立了专班，实行每日健康打卡，健全快速排查运转机制，为学生安全返校做好准备。副院长裴潇就研究生课程安排做了说明，并对即将举行的2021年湖北省第五届MPACC发展论坛线上会议提出相关要求。
樊帆书记对学院疫情防控工作做了分工部署。他在总结讲话中强调全院教职工要高度重视当前疫情防控形势，本着非必要不外出、不离校、不出市的三不原则，严格遵守省市及学校关于疫情防控的有关规定和要求，做好线下线上教学两手准备。
